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Anonim

Ilya Pozin ist ein Serienunternehmer, Autor und Investor. Er ist der Gründer der Online-Video-Unterhaltungsplattform Pluto.TV, des Social-Gruss-Kartenunternehmens Open Me und der Agentur für digitales Marketing Ciplex.


Social Media am Arbeitsplatz ist ein heißes Thema. Wenn mehr Mitarbeiter wegen der Dinge, die sie auf ihren sozialen Kanälen posten, verworfen oder sogar beschossen werden, achten die Arbeitgeber mehr darauf, was ihre Mitarbeiter twittern und sagen.

Gleichzeitig sind Social Media jedoch sowohl in unserer Gesamtkultur als auch am Arbeitsplatz in der Beliebtheitsskala angestiegen.

Sozialer wachsender Einfluss

Ein kürzlich von Proskaeur veröffentlichter Bericht zeigt, dass 90 Prozent aller Unternehmen Social Media für geschäftliche Zwecke nutzen. Unternehmen nutzen Social Media, um die Organisation bei externen Kunden und Kunden zu fördern und die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften zu verbessern.

Social Media gewinnt auch im Einstellungsprozess an Bedeutung. Derzeit nutzen rund 94 Prozent der Personalvermittler Social Media als Teil ihrer Tools für die Einstellung von Mitarbeitern. Dies kann alles bedeuten, von Stellenausschreibungen bis zur Suche nach weiteren Informationen über einen Kandidaten auf Facebook oder LinkedIn.

In einer Umfrage von CareerBuilder wurde festgestellt, dass 39 Prozent der Unternehmen Social Media nutzen, um während des Einstellungsprozesses nach Kandidaten zu suchen.

Was sind die Probleme?

Dieselbe CareerBuilder-Umfrage ergab, dass 43% der Personalmanager, die Kandidaten über soziale Medien recherchieren, etwas Negatives fanden, was sie dazu brachte, den fraglichen Kandidaten zu übersehen. Dies reicht von unangemessenen Fotos über Hinweise auf Drogenkonsum bis hin zu Kandidaten, die ehemalige Arbeitgeber schlecht gemacht haben.

Laut Proskaeur nimmt die Nutzung sozialer Medien in Unternehmen zu, der Zugang der Beschäftigten zu sozialen Kanälen am Arbeitsplatz nimmt jedoch ab. Die Umfrage ergab, dass 36 Prozent der Arbeitgeber Social Media bei der Arbeit blockieren, im Vergleich zu 29 Prozent im Jahr 2012. Die Zahl der Arbeitgeber, die Arbeitnehmern den Zugang zu allen Social Media-Websites ermöglichen, ist innerhalb eines Jahres um 10 Prozent gesunken, von 53 auf 43 Prozent.

Ein Blick auf die Schlagzeilen und es ist nicht schwer zu erkennen, warum der Social-Media-Star gleichzeitig am Arbeitsplatz auf- und absteigt. Mitarbeiter, die negative, unangemessene oder geradezu entzündliche Inhalte veröffentlichen, können ihren Arbeitgeber wirklich in heißes Wasser versetzen.

Taco Bell holte sich Hitze für ein Foto von einem Angestellten, der Taco-Muscheln leckte, ein Schulbusfahrer wurde über einen Facebook-Post gefeuert, und ein Angestellter der California Pizza Kitchen wurde freigelassen, nachdem er Beschwerden über eine neue Uniform gebrütet hatte. Es ist nicht schwer zu sehen, warum viele Arbeitgeber, um peinliche Geschichten zu reduzieren, beschließen, die Veröffentlichung von Social Media zu beschneiden.

Die Arbeitgeber möchten jedoch vielleicht noch einmal darüber nachdenken, den Kibosh in den sozialen Medien zu präsentieren. Aktuelle Studien von Evolv, Microsoft Corp und einem Professor an der Warck School of Business haben gezeigt, dass Korrelationen zwischen der Nutzung sozialer Medien im Büro und dem Erhalt von Retention und Produktivität bestehen.

Es stellt sich heraus, dass eine kurze Facebook-Pause oder ein paar Minuten, die er auf Pinterest festnagelt, den Mitarbeitern helfen kann, den Kopf frei zu bekommen und frischer zu sein, um Projekte in Angriff zu nehmen.

Eine Studie von Millennial Branding und American Express ergab, dass 69 Prozent der Beschäftigten der Generation Y der Ansicht sind, dass sie in der Lage sein sollten, ohne Einschränkungen auf Social Media bei der Arbeit zuzugreifen. Das Ausschalten sozialer Medien ist möglicherweise keine gute Lösung, wenn Sie die Moral hoch halten und die besten Leute halten wollen.

Wie kann man soziale Produktivität mit Produktivität vereinbaren?

Das Social-Media-Rätsel erklärt wahrscheinlich, warum Proskaeur befürchtete, dass Social-Media-Richtlinien nun in 80 Prozent der Unternehmen gefunden werden können (2012: 60 Prozent). Anstatt Social Media vollständig zu entfernen, müssen Sie in der Lage sein, den Drang der Mitarbeiter auszugleichen Social Sharing mit klaren Richtlinien, um zu verstehen, was zu teilen ist.

Hier einige Möglichkeiten, um Social Media mit Anstand und Produktivität in Einklang zu bringen:

Schreiben Sie konkrete Richtlinien

Ihre Social-Media-Richtlinien sollten in Stein gemeißelt sein und für alle Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich sein, die möglicherweise verwirrt sind. Ihre Social-Media-Richtlinien sollten ein sich entwickelndes Dokument sein, es muss jedoch auch klar sein, was in Bezug auf die Nutzung von Social-Media-Systemen akzeptabel ist und nicht - sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros.

Denken Sie daran, dass Mitarbeiter Ihr Unternehmen repräsentieren

Ihre Mitarbeiter sind das öffentliche Gesicht Ihres Unternehmens, unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Fortune 500-Unternehmen oder um ein wachsendes Startup-Unternehmen handelt. Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter Ihr Unternehmen im besten Licht präsentieren. Aus diesem Grund sollte Ihr Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie entwickeln, die das Verhalten von Mitarbeitern in der Öffentlichkeit regelt.

In die Ausbildung investieren

Bringen Sie Fachleute hinzu, um Mitarbeiter und Manager darin zu unterrichten, wie soziale Medien genutzt werden können und wie der Missbrauch sozialer Macht vermieden werden kann.

Lassen Sie Gehirnbrüche zu

Wenn ein Mitarbeiter 90 Prozent seines Tages auf Facebook verbringt, haben Sie definitiv ein Produktivitätsproblem. Wenn Sie jedoch eine kurze Pause bei Facebook suchen, ein Rezept auf Pinterest nachschlagen oder sich auf Twitter unterhalten, könnte dies tatsächlich der Hirnbruch Ihrer Mitarbeiter sein.

Bevor Sie sich auf Social-Media-Sites eindämmen, sollten Sie sich fragen, ob dies auf lange Sicht eher schmerzhaft als hilfreich ist.

Nutzen Sie interne soziale Medien für die Zusammenarbeit

Social Media ist nicht nur für 140 Charaktere geeignet oder für eine Mittagspause. Es gibt zahlreiche interne und geschäftliche Social-Media-Tools, mit denen Unternehmen schneller zusammenarbeiten und Arbeitnehmer aus unterschiedlichen Abteilungen und Büros zusammenbringen können.

Social Media ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das richtig eingesetzt wird. Bevor die Arbeitgeber auf die Blockschaltfläche klicken, ist es möglicherweise eine gute Idee, stattdessen eine bessere Politik zu überdenken und zu entwickeln.

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