FoxType macht Ihre E-Mails höflicher

Anonim

Das Problem bei der Kommunikation per Text, ob SMS, IM oder E-Mail, besteht darin, dass der Ton Ihrer Nachricht nicht immer wie erwartet durchkommt. Es ist besonders schwierig, wenn Sie mit einem Geschäftspartner oder jemandem sprechen, den Sie noch nie zuvor getroffen haben.

FoxType versucht Ihnen beim Schreiben höflicherer Nachrichten zu helfen, indem Sie Ihre Texteingaben analysieren, Ihren Ton bewerten und Verbesserungsvorschläge machen.

Wenn Sie das nächste Mal besorgt sind, ob eine E-Mail, die Sie versenden möchten, höflich genug ist, fügen Sie sie einfach in FoxType ein. Sie wird dann versuchen, Sie darüber zu informieren, ob Sie zuvorkommend oder höflich sind.

Wenn Sie zum Beispiel sagen: "Das ist hart, Roger", erscheint die Antwort auf eine E-Mail als unhöflich mit einem Tonwert von 30/100. FoxType gab mir eine Reihe von Vorschlägen und ich änderte es in „Das ist schwer zu handhaben, Roger“, was einen Tonwert von 71/100 ergab (der als 'höflich' gilt).

Die App scheint von Ihren Eingaben zu lernen und bietet zahlreiche Vorschläge zum Umschreiben. Einige sind wirklich hilfreich, während andere nutzlos sind - als ich eintrat: "Nächste Woche wird es schwer zu versenden sein", schlug FoxType vor: "Es wird ein bisschen schwierig sein, ein Wochenende zu posten."

Außerdem werden Wörter und Phrasen vorgeschlagen, die Sie vermeiden können (z. B. negative Wörter wie 'trügerisch und fehlerhaft') und andere, die Sie in Ihre Nachricht integrieren können, damit sie höflicher klingt.

FoxType ist alles andere als perfekt. Die Bewertungen sind nicht immer korrekt und die Vorschläge können nicht viel helfen. Trotzdem ist es ein nützliches Werkzeug, das Ihnen helfen sollte, wichtige E-Mails zu überprüfen, bevor Sie sie weiterleiten, insbesondere wenn Sie sie schreiben, wenn Sie gestresst oder verärgert sind.

Es erinnert mich an Alex, eine App, mit der Sie daran gehindert werden, unüberlegte Inhalte zu veröffentlichen - sie sucht nach möglicherweise anstößigen Begriffen und schlägt politisch korrekte Alternativen vor.

Unser eigener Mic Wright stellte fest, dass solche Apps besorgniserregend sind, da sie uns dazu anhalten, uns selbst zu zensieren. Ich glaube jedoch, dass nicht jeder die gleiche Weltanschauung hat und sich ebenso bewusst ist, wie empfindlich manche Kulturen für Worte und Handlungen sind.

Wenn Sie für ein Publikum schreiben, das Sie nicht kennen oder mit einem Thema zu tun haben, das schwer zu vermitteln ist, ohne Menschen zu beleidigen, wenn dies nicht Ihre Absicht ist, können solche Tools Ihnen helfen, einen zweiten Blick auf Ihr Messaging zu werfen. Es entgleist, wie Sie es vermitteln. Sowohl Alex als auch FoxType geben nur Vorschläge. Sie entscheiden selbst, wie Sie sich ausdrücken möchten.

Sie können die FoxType-App jetzt im Web ausprobieren. Das Team arbeitet an einer Browsererweiterung, die mit Ihrem Google Mail-Konto zusammenarbeitet, um Nachrichten direkt in Ihrem Posteingang zu überprüfen.

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